Pedimos os seus dados para conduzir a seleção do HackaSanta 2026 e para organizar o evento — nada além disso. Não vendemos, não trocamos e não usamos os seus dados para publicidade. Você pode pedir acesso, correção ou exclusão a qualquer momento.

O controlador dos dados coletados neste site é o HackaSanta 2026, evento organizado pela comissão organizadora do HackaSanta na Faculdade de Ciências Médicas da Santa Casa de São Paulo. É a comissão que decide quais dados são pedidos, para quê e por quanto tempo ficam guardados.

Só pedimos o que é usado em alguma decisão ou em alguma comunicação. Cada campo do formulário está numa das linhas abaixo:

DadoPara que serve

Nome completo

Identificar a sua inscrição, emitir o crachá e o certificado de participação.

E-mail

Enviar a confirmação de inscrição e o resultado da seleção. É o canal oficial do processo.

WhatsApp

Falar com você sobre a organização do evento quando o e-mail não for respondido a tempo — por exemplo, na confirmação de vaga, que tem prazo curto.

Instituição de ensino e curso

Verificar os pré-requisitos do edital e compor as equipes de forma multidisciplinar.

Vínculo com a FCMSCSP

Definir em qual dos grupos de vagas do edital você concorre. Não influencia a sua nota.

Respostas dissertativas

Avaliar a sua inscrição segundo a rubrica publicada no edital. São lidas pelos avaliadores da organização.

Experiência prévia, papel no time e nível de inglês

Equilibrar a composição das equipes e dimensionar o suporte no dia. Não são pontuadas na seleção.

Presença nos dias do evento

Registrar o credenciamento e emitir o certificado, que depende de quantos dias você frequentou.

Não pedimos CPF, RG, data de nascimento, endereço, dados de saúde, dados bancários nem qualquer outro dado sensível na inscrição. Se em alguma etapa posterior do evento algum desses for necessário — por exemplo, documentos de viagem para o prêmio internacional —, o pedido virá em separado, explicando o motivo, e só para quem for diretamente afetado.

O único caso previsto hoje é o RG e o CPF de quem for selecionado, confirmar a vaga e não for aluno da Faculdade de Ciências Médicas da Santa Casa: quem vem de outra instituição entra no prédio como visitante, e a portaria libera visitante por lista nominal. Se você é aluno da FCMSCSP, nada disso é pedido — sua entrada é pela carteirinha. O pedido acontece na própria tela de confirmação, depois de a vaga estar garantida: não é exigido para confirmar, não vai para os avaliadores, não sai nas cópias de segurança e é apagado junto com o resto dos seus dados.

O tratamento dos dados da sua inscrição se apoia no seu consentimento (art. 7º, I da LGPD), dado no momento em que você marca a caixa correspondente no formulário, e nos procedimentos preliminares relacionados à sua participação no evento (art. 7º, V). O uso da sua imagem em fotos e vídeos do evento depende de um consentimento próprio e separado, que é opcional: recusá-lo não afeta a sua inscrição nem a sua nota.

Dentro da organização, o acesso é dividido por função e cada tela do painel de gestão só abre para quem precisa dela:

• Os avaliadores leem as suas respostas dissertativas para dar a nota, e não veem a nota que outro avaliador deu.
• A coordenação vê o resultado consolidado e conduz as convocações.
• Quem cuida apenas da logística do evento (programação, escala de salas) não tem acesso a nenhum dado de candidato.

Fora da organização, os seus dados passam apenas pelos fornecedores de tecnologia necessários para o site funcionar, sempre na condição de operadores — eles processam os dados a nosso pedido e não podem usá-los para outra coisa:

FornecedorPara quê

Supabase

Banco de dados onde as inscrições ficam guardadas.

Vercel

Hospedagem do site.

Resend

Envio dos e-mails do processo seletivo.

Google

Login da equipe da organização no painel de gestão. Candidatos não fazem login e não passam por aqui.

Esses fornecedores são empresas estrangeiras e podem processar dados em servidores fora do Brasil, o que a LGPD chama de transferência internacional (art. 33). Ela acontece porque é indispensável para a execução do serviço, e os contratos padrão desses fornecedores preveem cláusulas de proteção equivalentes às exigidas pela lei brasileira.

Não compartilhamos os seus dados com patrocinadores, parceiros ou qualquer outra instituição sem pedir a sua autorização antes, em separado.

Este site não usa cookies de publicidade, não tem ferramenta de analytics e não rastreia a sua navegação. É por isso que você não vê um banner de cookies aqui: não há o que aceitar. Os únicos cookies existentes são os de sessão do login da equipe da organização, e são indispensáveis para manter alguém logado no painel de gestão.

Dado guardado sem motivo é risco sem contrapartida. Os prazos são estes:

SituaçãoPrazo

Inscrições não selecionadas, em lista de espera ou que não confirmaram a vaga

Eliminadas em até 90 dias após o encerramento do evento — ou seja, até 16 de janeiro de 2027.

Quem participou do evento

Nome, e-mail e registro de presença por 5 anos, para reemitir o certificado se você perder o seu. As respostas dissertativas e as notas da seleção são eliminadas no mesmo prazo de 90 dias.

Registro dos e-mails enviados

Eliminado junto com a inscrição a que se refere.

Você pode pedir a exclusão antes desses prazos, a qualquer momento — inclusive durante o processo seletivo, ciente de que nesse caso a inscrição deixa de existir e não há como avaliá-la.

O art. 18 da LGPD garante a você, a qualquer momento e sem custo:

• Confirmar se tratamos dados seus e acessar tudo o que temos.
• Corrigir dados incompletos, desatualizados ou errados.
• Pedir a anonimização, o bloqueio ou a eliminação de dados desnecessários ou tratados em desacordo com a lei.
• Pedir a portabilidade dos seus dados para outro fornecedor.
• Saber com quem compartilhamos os seus dados.
• Revogar o consentimento e pedir a eliminação dos dados tratados com base nele.
• Ser informado sobre a possibilidade de não consentir e sobre as consequências disso.
• Opor-se a um tratamento e peticionar à ANPD.

Escreva para o e-mail de contato indicado no fim desta página, com o assunto “LGPD”, dizendo o que você quer e informando o e-mail que usou na inscrição. Respondemos em até 15 dias. Se o pedido for de exclusão, confirmamos por escrito quando ela for feita.

Para consultar apenas a situação da sua inscrição, não é preciso escrever: a página “Acompanhar inscrição” responde na hora, com o número de protocolo e o e-mail que você usou.

O site trafega apenas por conexão criptografada (HTTPS). O acesso ao painel de gestão exige login e é limitado por função, de modo que cada pessoa da organização enxerga somente as telas do próprio trabalho. As páginas do sistema não são indexadas por buscadores. Se ainda assim ocorrer um incidente de segurança com risco relevante a você, comunicaremos você e a ANPD, como manda o art. 48.

O evento é voltado a estudantes de graduação e a formados há até dois anos, e a maioria absoluta dos inscritos é maior de idade. Se você tem menos de 18 anos, o tratamento dos seus dados depende do consentimento de um dos seus pais ou do seu responsável legal (art. 14 da LGPD): escreva para o nosso contato antes de se inscrever e explicamos como fazer.

Se este aviso mudar, a data no topo da página muda junto. Alterações que afetem o uso dos seus dados de forma relevante serão comunicadas por e-mail a quem já estiver inscrito.